יום שני, 23 במרץ 2009

Questions for Sonigo International Shipping

לא בכל יום יוצא לך להיתקל במקצוען..
וזה קורה בעיקר בגלל שאין הרבה כאלה בכלל .
ואם כן- אז זה בדרך כלל עולה הרבה מאוד כסף.
ולכן כשניתקלתי בראיון שערך שמואל מנטינבנד מחברת סוניגו - עם הג'רוזלם פוסט - הגעתי למסקנה שכדאי מאוד לחשוף אותו לקהל הרחב.
הראיון עולה עכשו באנגלית אבל הוא יתורגם בהמשך לעברית ולצרפתית.

לשימושכם:

Questions for Sonigo International Shipping

1. What changes have occurred in the intl. moving and relocations industry in the world during the past few years, especially in the post 9-11 world we live in?
A: While packing and loading containers has remained more or less the same, security considerations have taken front and center stage since 9-11.. The US government recently announced a new set of information requirements called 10 + 2 that requires 10 or 12 pieces of information about each shipment. A cautious effort to reduce or simplify this paperwork has been initiated by international shippers in the US.
When one considers that most commercial shipments are loaded by the client at the client’s warehouse, it is easy to understand the concern for safety. These client-load containers are usually not inspected and therefore the US government’s concern and increasing controls

2. How have these changes affected the Israeli removals market; especially involving corporate relocations?
A: I do not think security inspections or additional paperwork have had any affect on our work.
On the other hand – the Global economic slowdown has had a very big effect on most companies. Since we handle so many private clients, we have not felt the serious drop off in business felt by companies who concentrate on a corporate market..

3. The Israeli moving industry appears to have undergone some profound restructuring with even larger companies amalgamating and smaller ones either bought out or forced to shut down altogether. How do you see your company's situation in regards to these new realities?
A: We have been fortunate to experience significant growth in the past 3 – 4 years. Handling almost 1000 moves for Intel employees over an 18 month period was a big part of our success, however that is not all.
We use the internet extensively in our marketing efforts and this has become an important part of our outreach program to potential clients..
We also recognize the importance of aliyah organizations and work closely with them helping and educating new olim. Sy Sims said it best – “an educated consumer is our best customer.”
All of the above have allowed us to watch the changes in the local international moving industry, but not be a part of them. As a family run company which opened in 1989, Sonigo has always maintained a strong work ethic and not made any efforts to buy out competitors.

4. Your company appears interested in professionalism, including being members of noteworthy international removals organizations, such as FIDI, and UTS Unigroup. Do you consider this to be the path for the future in your industry, even if it results in higher prices being paid by your customers (as compared to smaller companies who do not belong to such organizations)?
A: You raise an interesting point and we wrestle with this regularly. Certainly some of our competitors have lower costs because they offer a lower quality product.
Quality in our product ranges from a better quality bubble wrap (I still laugh at myself for getting excited when I see a new and better quality wrapping paper or bubble wrap!) to double walled cartons, to printing out numbered labels with barcodes and the client’s name. In the off season, we spend time and money training our packing crews.
In our warehouse, we have invested in stronger crates, better quality shrink wrap and barcoded marking and computer tracking systems.
With great effort and almost two years of preparation, we were accepted into FIDI. Only three moving companies in Israel are FIDI certified and only after passing an intensive audit by Ernst and Young. Being FIDI certified moved us into an entire new caliber of competition. The other Israeli FIDI members are Globus and Ocean moving.
UTS Unigroup is the parent company of Mayflower and United in the United States. With over 40% of the US moving market, UTS Unigroup is the largest moving company in the world. Again, it was very difficult to gain admittance and we are the only UTS Unigroup agent in Israel.

5. What changes in types and use of various packing materials and containers (including those made of wood products) have come as a result of new environmental requirements regulations? Example: Countries like Japan, Korea and Australia placing quarantine regulation on the importation of wood products, including wooden lift vans.
A: Today, we take no chances – all our wooden packing materials (crates and pallets are either Heat (HT) or Chemically Treated (CT) and we are licensed to so mark our wooden crates and pallets.
Over 100 countries now require the International HT or CT marking.


6. Your company appears to deal more with European customers, especially those from France, Belgium, and the U.K. How have changes dealing with the political and social realities in this market, especially the rise of Islam, effected the numbers of removals into Israel.
A: About 40% of our business is from France and the UK. Another 40% – 45% is from N. America.
Certainly political realities in France have affected the numbers of olim (and yordim!) When France experienced so much violence a year or so ago, more French Jews made aliyah. When the current President was elected, we saw more French Jews returning to France!
The economic situation is creating a new “kind” of client. Many people who have always wanted to make aliyah are now actually moving here since they have lost their job and no longer have that “anchor” holding them back. The same thing is happening with many Israelis who are returning home to look for jobs after losing their job overseas.

7. What changes have occurred in regards to importing household goods into European countries and countries like the USA and Canada that shippers need to be aware of (such as increased physical inspections of containers and lift vans, x-rays by customs authorities and other protective measures)?
A: Almost all containers to the US are now being inspected, usually by X-ray and occasionally by physical inspection. This is increasing costs and delaying delivery. That being said, US Homeland Security, is moving inspections to the point of departure. They hope this will speed up the process and eliminate bottlenecks in the US.
We are not seeing this same level of diligence in European and other countries.

8. How has the current world economic slow affected the moving and relocation industries, and what measures are being taken by companies such as yours to continue giving the same level of service while maintaining a reasonable amount of profitability? Along with this, what industries seem most effected in regards to numbers of removals into and out of Israel? Are lower fuel prices helping to lower overall removals job prices?
A: Two things have caused meaningful savings for the client – dropping fuel prices and plummeting demand. Reduced demand is seen principally in Asian markets where ocean freight prices have dropped by over 50%.
Many shipping lines are reducing service and dry docking vessels to save money. I am now afraid we are not going to have enough vessel availability by the summer and freight prices will increase again. The wild pricing swings in some markets makes it very difficult for us quote clients for more than 30 days out. I guess, this is all part of the “excitement” of our job – which makes no sense to a client who has a signed contract!
As opposed to an airline ticket, whose price is locked in at the time of ticketing and payment, in the shipping industry, ocean freight cost is only locked in at the time of loading on the vessel!
High tech companies have been hard hit and we have seen an unusually large number of families we moved in the summer, returning home this winter, as Israel companies are shutting down foreign offices to save funds.

9. What tips do you give to prospective shippers when preparing for an overseas Move?
A: When I speak to groups of olim and toshvim hozrim or write in the Jerusalem Post (Internet Edition – Ask the Shipping Expert), I always recommend getting 2 – 3 quotes from recommended movers. Insist on getting a “pre-move or visual survey.” This way, the client gets a proper and well based quote and we get a chance to see what the client needs packed, what packing material and staff we need to perform the job.
When deciding what to ship, look on the internet for the prices of similar items here. It often makes sense to buy in Israel and not ship – but not always!.
And finally, check out the option of shipping a car. This usually does not make sense from Europe, but it very often makes sense from the US or Canada.

10. What appears to be the future for the moving and relocation industry that people need to be aware of, due to security and environmental realities, economic problems, and other factors? How is your company gearing up to meet these challenges?
A: I think our biggest challenge is to become more sensitive to the environment. We go through a tremendous amount of cartons, wrapping paper and bubble wrap in our industry. Can we start reusing packing material? Will clients accept “used” boxes or will they continue to insist on new boxes only?
We already reuse wooden crates many times, but there is much more we can do if our customers will agree to be partners in this effort.


יום ראשון, 14 בדצמבר 2008

מה צריך לעשות עולה חדש בהגיעו לארץ

מזל טוב
עליתם לישראל. מה עושים?
ברשימה הבאה ניתן לקבל הכוונה ראשונית מה לעשות לפני מה כדי להקל על צעדיכם הראשונים בארץ הקודש...
כנראה שמההתחלה אתם עלולים להיתקל בבירוקרטיה הישראלית ולכן הדבר בחשוב ביותר שכדאי שתצאו מהרשימה הבאה הוא להבין שהכי הרבה אתם זקוקים עכשיו לסבלנות... וזה נכון גם לעולה חדש וגם לתושב ותיק בישראל...

ובכל זאת מה עושים ואיפה:

1. משרד הקליטה - במשרד הקליטה תקבלו יעוץ והכוונה ראשוניים שתאפשר לכם לדעת את הדברים הראשוניים והבסיסיים שאתם זקוקים לו כגון: איך ומתי מקבלים את הסיוע כספי, הפניה לאולפן ועוד.

2. בנקים מסחריים - חשוב מאוד לפתוח חשבון בבנק שבו תוכלו לקבל את כספי הסיוע. ברוב הבנקים תוכלו לקבל סיוע מאנשים הדוברים את השפות הזרות המרכזיות היום בישראל- אנגלית, צרפתית, אמהרית ורוסית. לגבי שפות אחרות- ניתן לבקש בכל סניף שירות שיתאמו לכם פקיד שדובר את שפתכם.

3. סניפי רשות הדואר - לצורך רישום לקופת חולים- כדי שתקבלו ביטוח רפואי על פי תנאי עלייתכם.

4. קטינים חוזרים ואזרחים עולים - לצורך רישום לקופת חולים - יפנו למשרדי המוסד לביטוח הלאומי.

5. המוסד לביטוח לאומי -באם עליתם עם ילדים קטני מגיל 18 אתם זכאים להגיש בקשה לקצבת ילדים.
אחרי מילוי הבקשה- יחזרו אליכם מהמל"ל לצורך אימות פרטים ויסדירו את תשלום הקצבה- לחשבון הבנק החדש שלכם.

6. רשות עירונית -מקומית - באם עליתם עם ילדים קטני מגיל 18 עליכם לבצע רישום של הילדים במעונות, גני ילדים, בתי ספר.
הרישום יתבצע על פי גילו של כל ילד והזרם שאליו תרצו להשתייך.
לדוגמה- עולים דתיים ישלחו לבי"ס דתיים וכו'.

7. משרד הפנים - לצורך רישום פרטים בסיסיים עבורכם והוצאת תעודות בסיסיות כגון: הוצאת תעודת זהות, רישום כתובת בתעודת זהות, וכו'.

8. בנקים למשכנתאות - באם הנכם מתכוונים לקנות דירה או בית כדי לקבל תעודת זכאות ממשרד השיכון עליכם לפנות לסניפי הבנקים למשכנתאות.

9. חברות משכנות - חברות עמידר, עמיגור, מתן חן כו'.
לצורך בקשת וקבלת סיוע בשכר דירה עליכם לפנות לחברות המשכנות הפועלות בתחום המגורים בו אתם מתכוונים לגור.

10. תחנות לבריאות המשפחה - נשים בהריון ותינוקות וילדים עד גיל 4 צריכים להירשם לצורך ביצוע מעקב התפתחות של ההיריון או הילדים, וכן לצורך מתן או השלמת חיסונים לפי הצורך.

11.מרכזי מידע של הסוכנות היהודית - לצורך קבלת הפניה לאולפנים ללימוד עברית בקיבוצים.

12. משרד הרישוי - לצורך קבלת רישיון נהיגה ישראלי או החלפת רישיון נהיגה בינלאומי ברישיון ישראלי.

13.משרד החינוך (או המשרדים הממשלתיים הרלוונטיים לפי תחום הלימוד) - אישור על תארים אקדמיים שהגעתם אתם - זה יסייע לכם מאוד במציאת עבודה מתאימה להשכלתכם ולניסיונכם ככל הניתן.

14. יצירת קשר עם חברת ההובלה - לצורך תיאום עם החברה להעברת חפציכם האישיים מאחסנה את הבית החדש שלכם בישראל.

ושוב - מזל טוב

יום ראשון, 7 בדצמבר 2008

איך לתבוע חברת הובלות על שירות גרוע?

שאלה:
הי שמואל,
מהם האפשרויות העומדות בפני והאם יש דרך לנהל משפט בבית משפט לתביעות קטנות? אני יכולה להוכיח שחברת ההובלות רימתה אותי ואני רוצה לתבוע אותם על סך 8000 ש"ח.
תודה
בטי מנדלוביץ

תשובה
הי בטי
אני לא עורך דין מומחה או אחראי על מערכת המשפט (תודה לאל, יש לי מעט מאוד ניסיון איתם...) ואני כנראה לא האדם המתאים ביותר לענות על השאלה הזו.

צריך לדעת שאת תצטרכי להופיע ביום המשפט בבית המשפט. תקבלי הזמנה כמה חודשים מראש כדי שתוכלי לתכנן לעצמך טיול ככה שתוכלי להגיע בזמן.
אם במהלך המשפט יתברר שהמקרה שלך מבוסס היטב וקביל בבית המשפט - את זה רק השופט יחליט, תקבלי החזר נסיעות - כאמור רק אם השופט יחליט שניצחתם במשפט.

כאשר את רוצה להציג את התביעה שלך בבית המשפט לתביעות קטנות, כדאי שתלווי את התביעה במסמכים.
מומלץ להרכיב תיקייה של מסמכים שכאלה ולסמן ואתם בצורה ברורה או לתת לכל אחד תווית עם אות או מספר כך שתוכלי למצוא בקלות כל מסמך וכל ראיה שתדרשי לה.

את צריכה להכין 3 עותקים של התיקייה הזו, אחד בשבילך, אחד לשופט ואחד לנתבע (היריב שלך).

אני עצמי שימשתי בכמה וכמה הזדמנויות כעד מומחה בבית המשפט ולכן אשמח לבדוק את המקרה והמסמכים ולתת תמיכה, או בכלל, לראות אם אני יכול לעזור לך.

בהצלחה

שמואל מנטינבנד
סוניגו

בפוסטים הבאים מציג כמה דרכים לוודא שחברת ההובלות נותנת לכם מחיר הוגן ושירות מצוין- לא פחות.
הפוסט המקורי מופיע באתר סוניגו
Can I sue a shipping company in Small Claims Court?


יום שבת, 6 בדצמבר 2008

אחסנה - טיפים לבחירת חברת אחסנה


חברת אחסנה -החברה המפעילה את המחסן: מומלץ לקבל המלצות על החברה מלקוחותיה בעבר ובהווה.
זה ייתן לכם תמונה מצוינת ממי אתם הולכים לקבל שירות ואיך יתייחסו לרהיטים, ולחפצים האישיים שלכם.

מיקום: אם המחסנים נמצאים באיזור אילת- עלות ההובלה למחסן ומהמחסן יכולה להיות בעלת משמעות כלכלית לא מבוטלת. מומלץ שהמחסנים יהיו קרובים לאיזור מגוריכם.
מצד שני אם אתם גרים באילת - אחסנה בצפון - גם לא תהיה מומלצת....

שמירה: חשוב לברר מה ההגנות שחברת האחסנה נותנת לכם. האם יש שמירה 24 שעות, שירותי מוקד, מצלמות במעגל סגור וכו'.
מאוד מומלץ לברר האם יש ביטוי לחפצים ומהם תנאי הביטוח.

טמפורטורה: כדי לשמור על חפציכם ברמה מיטבעית יש לברר האם יש בקרת אקלים במחסן. זה ישמנור במיוחד על האביזרים החשמליים הרגישים שלכם.

ניקיון: חשוב לבדוק בכל הזדמנות שהמחסנים נקיים ושטופים.

הדברה: מומלץ לברר באיזה תדירות מבצעים הדברה במחסן ואם מדובר בפעולה על בסיס קבוע.

גישה נוחה: חשוב לבדוק שהגישה למחסן נוחה וזמינה עבורכם, ורמת השירות שתוכלו לקבל במקום (כגון סבלים וחומרי אריזה וכו').

נגישות: אם במהלך תקופת האחסון תהיו זקוקים לפריטים מהמחסן (כלים או בגדים) מומלץ לסדר את הארגזים במחסן קרוב ליציאה מפתח המחסן.

חומרי אריזה: כדי לשמור על החפצים העדינים שבתוך הארגזים מומלץ להשתמש בחומרים סופגי אנרגיה כגון קלקר, עיתונים, מגבות, מצעים וכדו':
ארגזים: חשוב להכין ארגזים בגדלים שונים.
• עטיפות: עטיפת ניילון לחפצים שבירים.
• רהיטים: מומלץ לעטוף רהיטים גדולים בניילון נצמד.
• סימון: מומלץ לסמן על כל ארגז את תכולתו או יעודו (מטבח, בגדי חורף וכדו').


והכי חשוב- לבדוק אם הם נחמדים.....

יום שני, 1 בדצמבר 2008

טיפים ליום המעבר

טיפים ליום המעבר

1. תאום צפיות
לאחר שסגרתם עם חברת ההובלה מומלץ לבצע תאום ציפיות:
מהם הדברים החשובים ביותר מבחינתכם.
כמה זמן תארך ההובלה.
האם רהיטים שפורקו במהלך המעבר- יורכבו מחדש ועל ידי מי.
תנאי הביטוח של המוביל.
היקף האחריות שניתנת לגבי חפצים שבירים.

2. אריזה
הכי מומלץ - שדווקא אתם תארזו את החפצים הקטנים ותקבעו מראש סימון לכל ארגז, תכולתו ויעודו.
את החפצים הכבדים והמורכבים מומלץ להשאיר למקצועני ההובלה.
מומלץ למספר את הארגזים מראש ולכתוב על כל אחד את החדר שאליו הוא מיועד.
מומלץ להערך מבחינת האריזה גם לפי שימושיות של כל פריט. לדוגמה- בגדי חורף בקיץ לא צריכים להיות "נגישים בכל מחיר"...


3. הכינו או הערכו לפי לוחות זמנים
חשוב להיות פנוי חלוטין ביום המעבר- ולקחת חופש לכך.
צריך גם לקחת בחשבון אירועים בלתי צפויים כגון: סערות, תאונות דרכים, פקקים וכו'.

4. ילדים
במיוחד כשמדובר בילדים קטנים מומלץ למצוא סידור שיוריד את הדאגות להם ממכם ולהיות פנויים לחלוטין לצרכי ההעברה.

5. בדיקת התכולה שהגיעה ליעד.
יש לעבור עם האחראי על רשימת הארגזים והחפצים שעברו ליעד החדש ולוודא שהכל הגיע ולא נשכח, אבד בדרך.
לגבי חפצים שבירים מומלץ לוודא שהכל הגיע בצורה שלמה.
באם נשברו חפצים- נא וודאו כי נציג החברה יהיה נוכח בבדיקתם ואף ימלא דו"ח מתאים.
(אם אין לחברה טופס מתאים- אלתרו משהו והחתימו את נציג החברה- זה יחסוך לכם כאב ראש אמיתי לאחר מכן.)

6. אחסנה
באם יש צורך באחסנה לטווח קצר או טווח ארוך- יש לוודא כי החברה עימה אתה מתכוון לעבור- כוללת גם שירותי אחסנה.
וודא שחברת האחסנה מציעה שירותים מתאימים לתכולה שלך -כגון תנאים פיזיים לאחסנה, שמירה, גישה נוחה וכו'.

7. הובלת חפצים יקרי ערך
חפצים יקרי ערך כגון תכשיטים וכסף וחפצים יקרים סנטימנטלית -מומלץ לשאת בתיק אישי.

יום חמישי, 27 בנובמבר 2008

איך לבחור מוביל ?


קודם כל בדקו מה הצרכים שלכם:

מהו סוג ההובלה שאתם צריכים:
1. האם אתם מובילים משרד.
2. האם אתם מובילים בית-דירה.

בדקו מה הצרכים שלכם:
1. שירות הערכת נפח.
2. סיוע באריזת החפצים.
3. חומרי אריזה.
4. פירוק והרכבה של רהיטים (פירוק והרכבה של ארונות)
5. אחסנה לתכולת הדירה.
6. ביטוח הובלה.
7. שירותי מנוף.
8. הובלת חפצים מיוחדים.
9. אחריות על שבירת חפצים שבירים.
10. אחריות וביטוח ההובלה עצמה. (שריטה אחת על דלת המקרר - תגרום לכם לעוגמת נפש רבה- גם הרבה זמן אחרי שכבר תגורו בבית.....)

מה אתם עוד יכולים לקבל מהחברה המובילה:
1. סיוע במכס בשחרור מטען
2. סיוע ביעד ההגירה כגון:
שכירת רהיטים (עד שהמכולה שלכם תגיע).
המלצות על בתי ספר.
יצירת קשר עם הקהילה היהודית/ישראלית.
סיוע באורינטציה בעיר היעד. (הכנת ציוד - מפות וכדו', להתמצאות במדינה זרה).

לאחר שיש לכם רקע במה בצרכים שלכם - תוכלו להתחיל לחפש מוביל המתאים לכם.
1. לחברה יש את כל השירותים שאתם נדרשים להם.
2. החברה יכולה להציג בפניכם המלצות של לקוחות שלה.
3. יש לכם המלצות מקרובים או חברים שהובילו עם אותה חברה.


אל תשכחו שגם המובילים עצמם- הסבלים- הם אנשים:
1. דאגו להם לאוכל ולשתיה- במיוחד בימים חמים או בהובלות ארוכות ומורכבות - אתם צריכים אותם ערניים, ובכושר טוב, לטובת החפצים שלכם.
2. אל תשכחו לתת להם טיפ בסוף העבודה במידה והעבודה נעשתה על פי שביעות רצונכם.

יום ראשון, 23 בנובמבר 2008

טיפים לאריזת חפצים והכנה למעבר דירה


ברשימה הבאה רשימת המלצות וטיפים מקצועיים לפני אחסנה או רילוקיישן למקום אחר

1. תכולה כללית
יש לארוז את כל התכולה בארגזי קרטון ולמלא את הארגזים.
לא מומלץ להשאיר דברים בחוץ כיון שברגע שהמובילים יגיעו - תהיו עסוקים בנושאים אחרים -ולא יהיה לכם זמן לארוז את הדברים הקטנים.
בחברות מסוימות (הלא מומלצות) אתם עלולים להישאר עם חלק מהחפצים בדירה הישנה- ועם בעיה מאוד חמורה.....

2. אריזת ספרים, דיסקים וקלטות
אריזת החפצים הללו צריכה להעשות בקרטונים וארגזים קטנים.

3. סימון תכולה ומספור הארגזים
מומלץ לסמן ולמספר (לכתוב על כל ארגז וקופסה מספר סידורי) את הקופסאות והארגזים.
כך שכשתגיעו ליעדכם- תוכלו לספור ולוודא שכל מה שצריך היה לעבור- אכן עבר. (לא נשכח ולא הלך לאיבוד...)
כך גם תוכלו לכוון את המובילים להכניס כל ארגז לחדר המיועד (ולא תצטרכו להזיז בעצמכם את הארגזים מחדר לחדר).

4. כלי זכוכית שבירים
מומלץ לעטוף כלי זכוכית ולהגן עליהם בנייר עיתון (והרבה נייר עיתון) על מנת למנוע שבירה בתוך הארגזים.
חשוב גם לסמן ארגזים עם כלי זכוכית וחפצי נוי כ"זהירות - שביר", כדי שהמובילים יוכלו להזהר איתם במיוחד.

5. חדר מדרגות
חשוב מאוד לפנות את חדר המדרגות (גם אם יש מעלית) מראש מכל מכשול. (לא כל הדברים יועברו דרך המעלית)
במידת האפשר, רצוי לשמור על חניה באמצעות רכב במקום קרוב לפתח הבית.
הסעיף הזה נכון לגבי הדירה שממנה עוברים וגם לדירה החדשה.

6. מונים וחברות שירותים
מומלץ לקרוא את המונים של חברת החשמל, הגז והמים.
וליידע את חברות התקשורת, הלוויין והכבלים על המעבר.
אצל חלקן תוכלו לקבל שירות כבר ביום המעבר בדירה החדשה


טיפים נוספים בפוסט הבא.